個人情報保護方針

当社における個人情報の取り扱いについて

株式会社ジャパン・アイディー(以下、「当社」という。)は、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底をはかるため「個人情報の保護に関する法律」、「個人情報保護に関するガイドライン」、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、その他の法令等を遵守するとともに、この個人情報保護方針を公開し、これに従うことを宣言します。


1. 個人情報保護方針

当社は、情報・通信関連製品の据付・販売・保守の事業を行うに当たり、セキュリティーシステムの構築を通して、お客様との信頼関係を重視した経営を行っております。事業への取組姿勢や経営品質が問われる社会環境下において、情報の安全管理は最も重要な社会的責務の一つであると認識しております。特に、個人情報の保護については、JIS Q15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定するとともに、以下に掲げる個人情報保護方針を定めます。

個人情報保護方針

1.個人情報の取得、利用及び提供について
当社は、当社の事業内容と企業規模を考慮して、事業目的を達成するのに必要な範囲でその利用目的を明らかにし、又個人情報の取得、利用及び提供に際しては、その目的の範囲内でのみの利用・提供を行うものとし、利用目的の範囲を超えた取り扱いを行わないための適切な措置を講じます。
2.個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範の遵守について
当社は、個人情報の取り扱いに関する法令及び国が定める指針その他の規範並びに社内規程を遵守致します。
3.個人情報の漏えい、滅失又はき損等の防止及び是正について
当社は、個人情報の安全対策について細心の注意を払います。個人情報を扱う責任者を選任し、個人情報に関する漏えい、滅失又はき損等の防止と是正に努めます。
4.苦情及び相談への対応について
当社は、個人情報を適切に維持・管理する為に、保有個人データに関する苦情及び相談に対して、お問い合わせ窓口を設置して適切な対応を実施致します。
5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
当社は、個人情報保護を適切に維持する為に、全ての役員及び従業員に対して個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報保護マネジメントシステムを策定して運用致します。なお、運用状況については定期的に監査し、継続的に改善致します。

制定日 2005年 3月14日
改定日 2023年12月16日
代表取締役社長 関根 貞夫


当社の個人情報保護方針に関するお問い合わせ先
株式会社ジャパン・アイディー 管理部
東京都千代田区外神田一丁目8番13号(NREG秋葉原ビル2階)

2. 個人情報の利用目的について

当社は、お客様から個人情報をご提供いただく場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。

あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意をいただいたうえで利用します。

なお、当社の保有する個人情報の利用目的については、以下の通りです。

2.1 開示等の対象となるもの

2.2 開示等の対象とならないもの

3. 個人情報の提供

当社は、お客様からご提供いただきました個人情報は、下記のいずれかに該当する場合をのぞき、お客様の個人情報を第三者に開示又は提供しません。

当社は、上記にかかわらず、お客様からの修理、サービス又は商品に関するお問い合わせなどに対し、当社の関係会社や保守・運用のサービス業務委託会社より対応させていただくことが適切と判断される場合に、お客様の氏名、住所、電話番号、メールアドレス等を当該関係会社等へ、提供することがあります。なお、この場合、お客様は当社に対して当該関係会社等への個人情報の提供停止を請求することができます。

4. 個人情報に関するお問い合わせ

お客様ご本人の個人情報についてのお問い合わせ・苦情相談の窓口は、事業担当部門にて承ります。お問い合わせに際しては、下記「4.1 お問い合わせいただくときの確認事項」にご同意のうえお問い合わせください。

事業担当部門がご不明な場合や当社の個人情報保護に関するお問い合わせは、下記「4.2 お問い合わせ窓口」までお申し付けください。

4.1 お問い合わせいただくときの確認事項

お問い合わせに際しては、下記事項にご同意のうえ、お問い合わせください。

4.2 お問い合わせ窓口

5. 開示等の請求手続きについて

当社は、個人情報保護法に基づき保有するお客様ご自身の個人情報のうち保有個人データについて
(1) 開示の請求
(2) 利用目的の通知の請求
(3) 訂正の請求
(4) 追加の請求
(5) 消去の請求
(6) 利用の停止又は第三者提供の停止の請求
(7) 安全管理措置の開示請求
(8) 第三者提供記録に関する開示請求
に電子メールまたは書面の送付にて対応させていただいており、その手続き方法は下記の通りです。
なお、(1)および(8)の開示の請求、(2)利用目的の通知の請求につきましては、有料とさせていただきます。

5.1 事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名

株式会社ジャパン・アイディー
〒101-0021 東京都千代田区外神田一丁目8番13号(NREG秋葉原ビル2階)
代表取締役社長 関根 貞夫

5.2 個人情報保護管理責任者の職名、所属及び連絡先

株式会社ジャパン・アイディー
〒101-0021 東京都千代田区外神田一丁目8番13号(NREG秋葉原ビル2階)
社長附 木下 和則

5.3 全ての保有個人データの利用目的

「2. 個人情報の利用目的について 2.1 開示等の対象となるもの」の掲載をご覧ください。

5.4 保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先

4. 個人情報に関する問い合わせ」の掲載をご覧ください。

5.5 当該認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の申出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
TEL 03-5860-7565
フリーダイアル 0120-700-779(受付時間 平日(月~金)9:00~12:00、13:00~16:00)

5.6 開示等の求めの申出先

所定の請求書に必要書類を添付のうえ、郵送によりお願い致します。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願い致します。なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

郵送先
〒101-0021
東京都千代田区外神田一丁目8番13号(NREG秋葉原ビル2階)
株式会社ジャパン・アイディー 管理部

5.7 開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式

開示等のご請求を行う場合は、次の請求書(1)をダウンロードし、所定の事項を全てご記入のうえ、ご本人様の確認のための書類を同封し、上記「郵送先」宛にご郵送ください。

代理人による請求の場合は、上記書類に加え、代理人に関する事項委任状代理人様本人であることを確認するための書類を同封し、上記「郵送先」宛にご郵送ください。

(1)当社所定の請求書

個人情報開示等請求書 PDF(54.6KB)

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